为深入贯彻《市政府办公厅转发市教委等六部门〈关于加强本市中小学生校服管理若干意见的通知〉》（沪府办【2013】10号）、《关于贯彻落实<教育部 工商总局 质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见>的通知》(沪教委基【2015】88号)等文件要求，根据奉贤区教育局下发的《奉贤区教育局关于加强和规范校服采购管理的意见》，进一步规范我校学生校服采购流程，确保校服质量，保障学生权益，特修订本校校服采购管理制度，具体如下：

一、实施采购依据：

1．严格遵循相关文件精神，充分尊重家委会意见，由家委会组织全体家长进行民主商议，决定本校是否统一穿着校服，确保决策过程公开、透明、民主，切实体现家长意愿。

2．在确定本校统一穿着校服后，由家委会商定校服的面料材质、辅料材质、颜色和款式，力求校服美观、舒适、实用。

3．校服价格严格控制在上级部门规定的代办收费区间内，学校在充分听取家委会意见基础上，与校服生产企业进行平等协商，通过合同形式明确双方权利义务，确保校服价格合理、公正。

二、采购基本原则：

1．严格执行文件精神，确保校服采购工作符合国家、地方各级部门关于校服管理的政策法规要求，做到有法可依、有章可循。

2．不得向列入市校服生产企业“黑名单”的生产企业采购校服。

3．严禁向列入市校服生产企业“黑名单”的生产企业采购校服，对存在质量不良记录、违规经营行为的企业坚决拒之门外，从源头上杜绝问题校服流入校园，保障学生穿着安全。

4．学生校服的各项指标，包括面料成分、辅料质量、缝制工艺、安全性能等，必须达到国家、地方相关质量标准，严格执行有关质量标准，对校服质量进行严格把关，确保学生穿着放心、家长安心。

三、学校校服采购管理领导小组：

组长：校长

副组长：副书记、总务主任

组员：副校长、教导主任、政教主任 、家委会代表、教师代表。

采购管理领导小组全面负责校服采购管理工作，成员需各司其职、密切配合，确保采购工作顺利开展。组长负责统筹协调，把握采购工作整体方向；副组长协助组长开展工作，监督采购流程规范执行；组员积极参与采购各环节工作，充分发挥自身专业优势，为采购决策提供参考依据。

四、采购管理：

1．制度制定：校服采购管理领导小组定期召开会议，结合学校实际情况及上级文件要求，共同制定校服穿着制度和校服采购管理制度，明确校服穿着规范、采购流程、质量要求等关键要素，确保制度科学合理、可操作性强，为校服采购工作提供明确指引。

2．资格审查：校服采购管理领导小组对校服生产企业资格进行严格审查。企业需提供营业执照、税务登记证、法人代表身份证等有效证件，同时生产企业应具备一定规模的生产基地、先进的生产设备、完善的质量管理体系以及良好的售后服务能力。      

3．合同签订：按照上海市统一校服采购合同示范文本（2013 版），结合学校实际需求，与选定的校服生产企业签订采购合同，明确校服数量、质量标准、价格、交付时间、验收方式、违约责任等关键条款，确保合同内容详实、严谨，具有法律效力。合同签订后，及时将合同文本报相关部门备案，接受上级部门监督。

4．公示采购情况：采购合同签订后，通过学校公示栏、家长会等形式，及时向全体师生、家长公示采购情况，包括校服生产企业信息、面料材质、款式设计、价格等关键信息，接受广大师生、家长监督，确保采购过程公开透明，增强家长对校服采购工作的信任度。

5．交付验收：学校收到由具备资质的质检部门出具的该批次校服抽样检测报告后，企业方可向学校交付校服。学校组织校服采购管理领导小组成员共同对交付的校服进行验收，重点检查校服数量、款式、尺寸是否符合合同约定，质量是否与检测报告相符，确保交付的校服质量合格、数量准确。

6．样本抽取与检测：学校在收到企业生产校服后，随机抽取一定比例的校服样本进行封样，封样过程需严格规范，确保样本具有代表性。随后，学校将抽取的样本送至具有资质的质监部门进行质量检测，检测项目涵盖面料成分、甲醛含量、色牢度、耐磨性等关键指标，检测过程需遵循相关标准规范，确保检测结果准确可靠。

7．发放校服：学校收到质监部门出具的检验合格报告后，方可将校服下发给学生。在发放过程中，确保校服合身、舒适，对于不合身或存在质量问题的校服，及时与生产企业沟通协调，进行调换或处理，确保每位学生都能穿上合格、满意的校服。

五、问题校服处置

1．一旦发现采购的校服存在质量问题，如面料成分与合同约定不符、存在异味、起球、褪色等现象，学校应当立即启动应急预案，停止校服发放工作，及时与校服生产企业取得联系，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事项，明确责任归属，确保学生及家长合法权益得到维护。

2．同时，学校需第一时间向上级教育部门汇报问题情况，详细说明问题校服批次、质量问题表现、已采取的处置措施等，接受上级部门指导与监督，确保问题处理过程规范、透明。

3．及时向质检部门举报问题校服生产企业，积极配合质检部门开展调查工作，提供相关证据材料，协助质检部门对问题企业进行严肃查处，从源头上杜绝问题校服再次流入市场，维护校服市场秩序，保障学生穿着安全。

                               奉贤区古华中学

2024.8