为深入贯彻《市政府办公厅转发市教委等六部门〈关于加强本市中小学生校服管理若干意见的通知〉》（沪府办【2013】10号）、《关于贯彻落实<教育部 工商总局 质检总局国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见>的通知》(沪教委基【2015】88号)等文件要求，根据奉贤区教育局下发的《奉贤区教育局关于加强和规范校服采购管理的意见》，进一步规范我校学生校服采购流程，确保校服质量，保障学生权益，特修订本校校服采购管理制度，具体如下：

一、采购基本原则：

1．严格执行文件精神，确保校服采购工作符合国家、地方各级部门关于校服管理的政策法规要求，做到有法可依、有章可循。

2．严禁向列入市校服生产企业“黑名单”的生产企业采购校服，对存在质量不良记录、违规经营行为的企业坚决拒之门外，从源头上杜绝问题校服流入校园，保障学生穿着安全。

3．学生校服的各项指标，包括面料成分、辅料质量、缝制工艺、安全性能等，应符合《中小学生校服》(GB/T31888-2015)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)等国家标准。必须达到国家、地方相关质量标准，严格执行有关质量标准，对校服质量进行严格把关，确保学生穿着放心、家长安心。

二、组织机构与职责：

1．成立学校校服采购管理领导小组

组  长：校长

副组长：副书记、总务主任

组  员：副校长、教导主任、政教主任 、

家委会代表、教师代表。

2．职责分工

组长：负责学校校服采购的整体规划和全面统筹协调，把握采购工作的整体方向，确保采购流程符合国家和地方相关政策法规要求，确保采购工作顺利推进；对重大事项（如企业选择、合同签订等）进行决策和审批；与上级部门、家委会沟通，汇报工作进展，接受监督。

副组长：协助组长开展日常工作，确保采购流程规范执行；监督采购流程的规范性，确保公开、透明、公正；负责采购过程中的具体事务，协调解决问题。

组员：

副校长：协助开展工作，参与制度制定，确保制度符合学校实际情况。

教导主任：负责收集、汇总学生及家长相关信息，确保学生和家长及时知晓校服采购过程。

政教主任：负责制定校服穿着制度，向学生宣传校服穿着的重要性和意义，确保学生在校期间按规定穿着校服；协调家长、学生事务与校服采购工作，确保家长、学生对校服采购工作的理解和支持。

家委会代表：代表家长参与校服采购管理领导小组的工作，确保家长的意见和建议得到充分考虑；参与校服采购过程中的关键环节，如校服生产企业选择、款式选择等，确保采购结果符合家长意愿。

教师代表：提供教师意见，参与关键环节如款式选择，确保采购的校服符合学校和学生的需求。

通过明确分工，成员各司其职、密切配合，校服采购管理领导小组能够更加高效、规范地开展校服采购工作，确保采购的校服质量合格、价格合理，符合学校和学生的需求，保障学生权益。

三、校服采购管理流程：

1．制度制定

校服采购管理领导小组定期召开会议，结合学校实际情况及上级文件要求，共同制定校服穿着制度和校服采购管理制度，明确校服穿着规范、采购流程、质量要求等关键要素，确保制度科学合理、可操作性强，为校服采购工作提供明确指引。

2．学校集体决策

（1）每年秋季开学前，召开家长委员会议，通过现场表决方式，按照家委会意见，决定学校是否选用校服及采用何种校服；按照校服着装规范和管理要求,合理确定选用需求（包括款式套数、件数、颜色、价格区间等）。

（2）每年秋季开学前,将校服选用采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。并将决策结果公示在学校网站、校内公示栏中。

（3）按照校服着装规范和管理要求，启动征集校服采购意向。

3．征集采购意向

按照自愿原则广泛征求家长意见，确定是否选用校服（确定选用校服应征得 80%以上的家长同意）。

4．资格审查

校服采购管理领导小组对校服生产企业资格进行严格审查。企业需提供营业执照、税务登记证、法人代表身份证等有效证件，同时生产企业应具备一定规模的生产基地、先进的生产设备、完善的质量管理体系以及良好的售后服务能力。

5．公示采购情况

通过学校网站、学校公示栏等形式，及时向全体师生、家长公示采购情况，包括校服生产企业信息、面料材质、款式设计、价格等关键信息，接受广大师生、家长监督，确保采购过程公开透明，增强家长对校服采购工作的信任度。

6．合同签订

按照上海市统一校服采购合同示范文本（2013 版），结合学校实际需求，与选定的校服生产企业签订采购合同，明确校服数量、质量标准、价格、交付时间、验收方式、违约责任等关键条款，确保合同内容详实、严谨，具有法律效力。合同签订后，及时将合同文本报相关部门备案，接受上级部门监督。

7．交付验收：学校收到由具备资质的质检部门出具的该批次校服抽样检测报告后，企业方可向学校交付校服。学校组织校服采购管理领导小组成员共同对交付的校服进行验收，重点检查校服数量、款式、尺寸是否符合合同约定，质量是否与检测报告相符，确保交付的校服质量合格、数量准确。

8．样本抽取与检测：学校在收到企业生产校服后，随机抽取一定比例的校服样本进行封样，封样过程需严格规范，确保样本具有代表性。随后，学校将抽取的样本送至具有资质的质监部门进行质量检测，检测项目涵盖面料成分、甲醛含量、色牢度、耐磨性等关键指标，检测过程需遵循相关标准规范，确保检测结果准确可靠。

9．发放校服：学校收到质监部门出具的检验合格报告后，方可将校服下发给学生。在发放过程中，确保校服合身、舒适，对于不合身或存在质量问题的校服，及时与生产企业沟通协调，进行调换或处理，确保每位学生都能穿上合格、满意的校服。

四、问题校服处置

1．一旦发现采购的校服存在质量问题，如面料成分与合同约定不符、存在异味、起球、褪色等现象，学校应当立即启动应急预案，停止校服发放工作，及时与校服生产企业取得联系，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事项，明确责任归属，确保学生及家长合法权益得到维护。

2．同时，学校需第一时间向上级教育部门汇报问题情况，详细说明问题校服批次、质量问题表现、已采取的处置措施等，接受上级部门指导与监督，确保问题处理过程规范、透明。

3．及时向质检部门举报问题校服生产企业，积极配合质检部门开展调查工作，提供相关证据材料，协助质检部门对问题企业进行严肃查处，从源头上杜绝问题校服再次流入市场，维护校服市场秩序，保障学生穿着安全。

具体操作流程参考《奉贤区古华中学校服工作突发事件处置方案》。

                               上海市奉贤区古华中学

2025年8月